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『私たちの40年!!』ML開設と思わぬハプニング発生とその顛末記!! (続き)
ハプニング発生の9月27日(月)から29日(水)までの3日間(ブラジル時間)で粗、その原因の追求(服部説)と配信停止依頼、クレーム等も収まり事後処理も一段落付き顛末記として皆さんの書込み、DM等を時間を追って纏めてみましたが、ソフトの関係で1編に収まらず30日以後のものを続編として掲載します。今回の経験を無駄にせず今後の『私たちの40年!!』MLの管理運営に生かして行く積りです。MLの管理運営上の最低の約束事として明記して置きたいと願っておりますが、管理者自身の知識不足、時間的な制約等もあり旨く法文化するに至りませんでした。その理由の一つが、『私たちの40年!!』MLは、不特定の皆さんが管理者の方針に従い運営していくと云った通常のMLとしての運営よりこれまでの『私たちの40年!!』HPの管理運営者としての和田個人の熱き思いを同船者、これまでに何らかの形で(掲示板、画像掲示板、寄稿集等への協力)繋がりの出来た方々に伝えて行きたいとの願いから始まったもので規則、方針、約束事等は設けず自由に管理者を中心とした話題に参加頂く形を取って行きたいとの気持が強いからです。
写真は、パラナ州ポンタ・グロッサにあるコッパと呼ばれる奇岩です。


上記に記した通り『私たちの40年!!』MLは、出来るだけ制約、枠を設けず管理人の独断と偏見に満ちた発信を中心に関係者、(すなわちメンバー)の皆さんとの対話を目論んでいますが、得てして管理人の1人相撲の感を呈する一方通行的なものに落ち入りがちですが、それでも従来、何かと御知らせしたい事、寄稿文の紹介、同船者の動向、特定の方への話し掛け等をDMで差し上げて来たのをMLで一括で送れるようにYAHOO MLの活用を思いたった次第です。
今回のアクシデントで見えなかった相手(メンバー)の多くの方から配信停止依頼と言った形ではあってもお便りを頂けたのは嬉しい事です。参加メンバーの数は気にしておりませが、YAHOOという公共機関?に近い公開手段を使用している関係上、全然面識もない方達の参加も見られこれからも増えて行く可能性があることから最低必要な約束事等は決めて置き参加希望者またはこちらからお誘いする際に『御知らせ』として送れるようにして置くべきだと思います。
桐井 加米彦さん、服部 俊之さん、神山 典士さん等のご意見も参考にして下記のような指針を『御知らせとお願い』の形で用意しました。皆さんのご意見を頂きながら最終稿に纏まればと願っております。御手伝い下さい。

『私たちの40年!!』ML参加の皆さんへの御知らせとお願い!!
『私たちの40年!!』MLは、あるぜんちな丸第12次航で1962年5月11日にサントスに上陸した681名の同船者の定着の過程、その後の動向を記録に残しておこうとの思いから始めた『私たちの40年!!』HPの付属、補足手段として開設されたものです。
『私たちの40年!!』HPの掲示板、画像掲示板、寄稿集が中心となって色々な情報をご希望のメンバーの方に送る事が目的です。
従い通常のMLより管理運営にあたる和田 好司の個人的な趣向、土地感、偏見、独断等(これまでのブラジル42年で培って来た人生感)が目に着く事が多いのではないかと思います。どうしても皆さんにお伝えしたいとの熱き思いを吐露して行く積りですが、鼻持ちならぬ愚論、読むに価値ない戯言とのご判断の方にはお許し頂き購読中止をお願いします。
継続購読頂く皆さんには、最低の約束事として下記を留意下さい。
1. YAHOO MLは、1MGまでの写真等の添付が可能ですが、写真の添付は、原則画像掲示板(300kbまで)に貼り付けて下さい。
2. 楽しくなるような内容を選び、相手に不愉快な思いをさせないように気をつけましょう。
3. メーリング宛てにするとメンバー全員に届きますので個人的な連絡事等は、全員の関心事と思われるかどうしても皆さんにも伝えたいと言う内容以外は、DMにしましょう。
4. メーリングで送られるお便り等の一部または全部を『私たちの40年!!』HPに転載させて頂く事がありますので予めご了承下さい。


447番目 Date: 2004年9月30日(木) 午前2時36分
Subject: Re: [watasitatino40nen] 手違いによる迷惑メールに付いて。
Takashiさん 皆さん こんにちは 
Takashiさんwrote
>皆さんと同じく当方も無数の迷惑メールで混乱させられてます。実は当方で使ってるisp/AOLが合併以来サービスが最悪の状態なので他社に変更を予定していります、新しいアドレスをご連絡できるまでしばらく「配信」を中止してください、お願いします。
皆さんの中には一行全部書いていらっしゃる方が多いですが、大体読みやすいのは一行30字程度と言われています。
また、今後のメーリングのあり方について和田さんに下記のようにお願いしましたので、改善されると思います。あまり配信中止の申し出があると和田さんもがっかりされるでしょう。
和田 好司様
メーリングを運営するに当たって気をつけなければならないことの参考になれば幸いです。
下記は「シニア・ライフ」のメーリングに関係する部分です。
www.asahi-net.or.jp/%7Eby7m-kknm/hslna-uneib.htm">http://www.asahi-net.or.jp/%7Eby7m-kknm/hslna-uneib.htm
下記は「シニア・リーグ」のメーリングに関係する部分です。
http://seniorleague.yukilabo.com/
何れもリッチ・テキストは使用してはいけないことになっています。また、添付など不適切な送信は管理者の方で自動的に削除して配信しないシステムになっているようです。その仕方は知りませんので直接上記の運営者にお尋ねください。
先の大容量の写真の添付はたとえ削除しても、ハードウエアの中に残ると思います。古くて記憶容量の小さなパソコンではだんだん動きが遅くなることも考えられます。
管理者は大変ですが、多くの参加者の皆さんに迷惑のかからないように十分気をつけることが大切です。
以上
私たちも人様に迷惑をかけないよう十分気をつけて送信しましょう。
桐井 加米彦

448番目 Date: 2004年9月30日(木) 午前7時41分
Subject: アクシデントの事後処理等に付いて。
メンバーの皆さん。
今回の件では、大変ご迷惑をお掛けしました。今後このような事故が起きないように『私たちの40年!!』MLでも最低必要な規則と言ったものを作成し入会頂く時に御知らせする事にします。
昨夜、3泊4日の隣りのサンタカタリーナ州の旅から戻って来ましたが、その後落着いているようでしたので本業?の報告書等を優先して処理しましたが、この欄またはDMで退会、停止等の通知を頂いた方にはその手続きをして置きました。追ってDM等を通じて連絡する積りですが、飛行機とレンターカーを使っての客先7社訪問は、結構疲れました。
規則書作成等の作業と共に週末に遣る積りですが、また日曜日の午後からサンパウロに出る予定で(これは仕事と関係なく早稲田の移住研究会の仲間の歓迎会参加と仲間の1人吉村さんのアテンド)でポルトアレグレに戻るのが水曜日の予定でお返事等が遅れるかもしれませんがお許し下さい。
尚、規則書作成には、神山さんのご意見、服部さん、桐井さんから頂いている貴重なご意見、資料等を参考にする予定ですが、基本的には余り制約、枠を作らず最低のネチケット?を決めて置く積りです。
大変な迷惑を蒙った多くの方が黙って経緯を見守り文句一つ云わずに削除作業をされている事を想像すると頭が下がり、感謝の念で一杯です。
このMLの『すべての投稿を読む』欄からも150通のメールを削除しましたが、肩が痛くなるような作業で皆さんも同じ思いをされたのではないかと想像しております。
私なりの思い入れが投入されている『私たちの40年!!』HPとこのMLは、矢張り続けて行きたいと思いますので今後とも宜しくお願いします。

9月30日に受け取ったDM
和田 好司様
  和田さん、この度はご迷惑をお掛けして本当に申し訳ありません。
折角、和田さんが築き上げてきた会の活動に波風を立てることになり、心よりお詫びを申し上げます。
私に関しては、リストから削除して済む事ですが、管理者として会の中心になってまとめておられる和田さんには、皆様の苦情を受け、余計な仕事を作る事になり、お詫びの仕様もありません。
お仕事で多忙な上に、移住研OBの南米訪問のお世話等が加わる時ですから、その事が余計に気に掛かります。
メンバーの皆様からのご叱責やアドバイス等は私にとっては、本当に
貴重で、肝に銘じております。
メールでお詫びして済む事ではありませんが、それ以外の方法が思いつかず失礼を致します。
お詫びに代えて
横内 正毅拝

453番目 Date: 2004年10月1日(金) 午後2時20分
Subject: Doushitandeshouka?
Wada-san
Ima AMAZON tihou wo ryokou tyuudesu.
Jikan ni yoyuu ga atta node Internet-cafe ni yotte Ikkaguetsuburi ni
Mail wo hiraitemimasitara Watasitatino40nen kankei no Mail ga 500ken
tikaku haitteite Download ni 2jikan tikaku tuiyasite shimaimasita.
(kokoha denwakaisen wo riyoushita kiwamete osoi kaisen desu)
PC ha BRASIL-GO BAN desu node Nippon-go ha mojibakeshite yomezu
naiyouha wakarimasenga onaji hitokara tairyouni okurarete kiteiru youdesune.
Ryokoutyuuha NETHALL no WEBMAIL wo riyousiteirunode mail youryou ni seigen
ga ari konomama deha SOS.....! desu.
Sonohoka BELEM de AMAZON IMIN 80NEN SAI no ikkan toshite FESTIVAL-JAPAO ga
hirakareteite TOME-ASSU kara dousensha no Miyake Akiko-san ga BON ODORI ni
kiteimasita node aimasita mata Katsuyama-san tomo hanasimasita.
10gatsu hajimeni Sao Paulo ni kaerimasuga Mail wo hirakunoga osoroshii desu.

10月2日のDM
和田様
再びありがとうございます。和田さんには簡単ながら掲示板に御礼を書いておきました。
一方、たしかにメールの山にはびっくりしました。メールボックスが満杯になった人も多かったでことしょう。
平原



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